在酒店预定前,请仔细了解以下预定政策信息:
1. 只有在您完成全额费用支付后才能为您正式保留房间。
2. 酒店办理入住时间统一为下午14:00后,退房时间为中午12:00前。
3. 入住酒店期间产生的住宿押金、一切个人消费、杂费、加床费用等均自行承担。
4. 所有房型均含早餐,大床含单早,双床含双早。超出部分费用自理,如未使用,视为自动放弃,费用不退。
5. 关于住宿发票,会议期间您可以至设立在会场的服务台领取。我们将按照您递交的信息开票。
6. 所有时间节点均以北京时间为标准。
7. 若需使用公务卡支付房费,由于用房紧张,请先在系统内全额支付作为押金以便保留房间。我们将按照您实际入住的天数后续统一安排原路退还押金。如提前退房或未入住的部分费用不退。
8. 住宿费发票由收款方(上海靖达国际商务会展旅行有限公司)开具增值税普通发票。 发票内容:会展服务*住宿费。
取消政策:
成功支付后,在2021年9月13日前均可免费取消。
在2021年9月20日后取消,将扣除首晚房费作为取消费。
在2021年9月27日开始不可取消。
若因不可抗力及疫情原因改变参会安排,可以免费取消已预订住宿,但需提供相关证明。
因10月为会议及旅游繁忙季,临近会期客房数量无法得到保证,请各参会嘉宾尽早预定酒店。
住宿预订截止日期:(北京时间)2021年10月1日零点
*若需取消,请发邮件到:sally.cui@sheaststar.com
其他信息:
成功支付后如需要变更、添加调整入住人的信息,请在最晚入住前5个工作日发邮件到:sally.cui@sheaststar.com。
本次会议时间为10月11日—10月14日,因会期正值旅游会展旺季且时隔较远,会务组首批推荐酒店名单优选了16家酒店,以便引导客人集中入住集中管理,从而应对可能出现的安全防疫要求。后续正式开放订房后,会务组将根据实际订房需求,再行推荐入住酒店。
注:本次会议未安排酒店接送车,请各位参会代表根据酒店综合信息,酌情选择入住酒店。
*本次活动最终解释权归主办方所有,若预定前有任何不确定事宜,请致电会务组了解详情。